乐鱼体育官网院校搜索 吴驰 毛文卉 刘雅琴:音信化视角下高校根底数据治理战术研商
具体介绍

  吴驰,毛文卉,刘雅琴.消息化视角下高校本原数据管束战略切磋与执行[J].中邦教化消息化,2022,28(09):83-88.

  跟着教化消息化2.0时期的到来,高校的消息化作事也正资历着从“生意数据化”到“数据生意化”的变动。通过本原数据共享袪除数据孤岛,进而提拔数据质料并施展数据价格,最终达成“聪敏校园”,已成为高校消息化修造闭心的热门。作品针对高校消息化修造和管束进程中面对的本原数据庞杂度高、一数众源及共享调换难等题目,从本原数据的源泉确定、共享途径乐鱼体育官网、共享规模和有用行使等四个方面,连合数据的人命周期,提出相应的管束战略,并先容华中科技大学基于该战略,正在轨制修造和整个实行方面的执行收效。执行剖明,唯有遵照高校特色,科学拟订合适消息化兴盛纪律的管束轨制,以优秀的消息化手艺本事为支持,找准类型行使,本领酿成学校本原数据管束的长效性战略,真正增进学校的消息化兴盛。

  毛文卉,工程手艺职员,硕士,厉重切磋目标为数据管束,数据库打算与运维,邮箱:.cn;

  跟着高校消息化的兴盛,汗青上由各生意管束部分主导、星散修造的消息编制已无法满意学校需求,袪除消息孤岛,让数据共享、编制互通已成为师生配合的剧烈诉求,也是高校消息化部分作事的重中之重。而无论采用何种管束形式和手艺架构,本原数据的管束都是一个必需面临的题目[1-7]。

  高校消息化修造进程中会发作许许众众的数据,而什么样的数据才是本原数据还尚无定论。有高校从学校管束或高基外统计填报需求开拔,以为反响学校教学、科研、学科、管束等各范围基础处境的数据是本原数据;有高校以教化部2012年发布的“教化管束消息系列圭臬”中的相干代码和数据集举动学校本原数据圭臬。不管各高考订本原数据的规模或圭臬的界说有何如的明白,一个遍及存正在的共鸣是,高校本原数据存正在以下极少特色。

  高校涉及管束、教学、科研、坐褥、生涯等方方面面,跟着各个方面消息化修造的兴盛,其发作的数据种别也越发庞杂众样。

  数据是由生意发作的,高校生意部分正在举办消息化修造的进程中,简直不行以去切磋其他部分的需求。乃至大的生意部分内部,能做到本原数据的圭臬、组织等联合也并非易事。然而,各生意部分之间的数据依存相干又很是精细和庞杂。比如,简直全体的生意部分都市用到学生的私人、学籍本原等消息 ,而学生的本原消息很有可以又分属几个部分管束发作。

  因为汗青、管束本能交叉重叠等庞杂原故,高校本原数据遍及存正在巨子数据源不明的处境,往往会展示携带要一个单纯的全校学生总量数据,教学、学工等部分拿出的数据有不同、不联合的处境。

  跟着消息化修造的进一步促进,由本来遵照管束职责条块豆剖的数据发作和调换形式已远远不行合适互联网时期的恳求,各部分入手下手认识到数据共享和调换的要紧性,需求日益剧烈。

  与其他全体事物肖似,数据也有人命周期,平常可分为搜聚(坐褥)、存储、经管、传输、调换及删除(舍弃),特天命据的人命周期由实践生意场景决意,并不必定所少睹据都资历上述完好的周期[8]。本原数据的管束,便是要基于其人命周期特色,处置好以下几个题目。

  数据是由相干部分正在各项执行举止中搜聚的,操纵消息编制的宗旨是降低搜聚、存储和经管的功用。要处置好“从哪里来”的题目,必需开始遵照“谁发作、谁担当”的准绳,确定巨子数据源,避免“一数众源”“少睹无源”“有源众数”等题目。巨子数据源切实定,是本原数据管束的第一步,也是学校消息化部分不行推卸的职守。当然,巨子数据源切实定肯定是一个动态而非静态的进程,既要合适学校管束的机构划分和改革,又要恰如其分地确定真正“有材干发作、成心愿担当”的数据源管束部分。其余,确定巨子数据源不只仅是划分职守的进程,正在把职守交给相干部分的同时,也要尊崇其对数据的全体权力,如数据共享的审批权等。通过权责对等的管束,本领真正获得各部分的明白和撑持。

  站正在学校消息化部分的角度,本原数据必需举办共享和调换才有可以冲破消息孤岛。修造学校本原数据库(核心数据库),已成为绝大大都学校消息化部分的共鸣与职责。但从数据的人命周期来看,本原数据库中所少睹据的搜聚(坐褥)进程,都是正在学校其他部分而非消息化部分举办。于是,数据源泉成为全体学校消息化部分必需处置的一个题目。极少高校消息化部分采用了自顶向下的格式,拟订并发布很是周到和详明的本原数据组织及圭臬,试图修成大而全的学校本原数据库,恳求各部分将相干数据入库;别的极少高校消息化部分则借用管束全校消息化本原方法的“上风”,直接将学校各部高足意编制中的所少睹据“抽取”到本原数据库中,再举办浮现和分解。

  无论采用上述哪种格式,正在执行进程中都鲜有凯旋的案例,只可说“理念很饱满、实际太骨感”。究其原故,可能归结为没有处置好“如何来”的题目。举动学校的消息化部分,上风正在于支配优秀的消息化本原方法和手艺本事,短板则正在于不行很深切地明白相干生意。数据都是有其生意配景的,不行很好地明白数据的生意配景,数据的整合、分解、浮现就无从讲起。要是对数据采用“抢来”“偷来”的格式,肯定很困难到各生意部分的主动配合,要管好本原数据,基础上是不行以的。于是,本原数据的取得,必定要征得巨子数据源部分的订交,其规模也必需有理有据,不行抱着“越众越好”的思念任意伸张。

  要达成本原数据的共享和调换,必要面临的另一个题目是数据到哪里去。谜底犹如显而易睹,应当是学校的其他部分。但“如何去、去那里”却是学校消息化部分正在这个进程中必要处置好的题目。究其来源,本来是要解答谁申请、谁审核、谁操作的题目。一个较好的处置计划是,由必要共享的部分申请,数据源担当部分订交,学校消息化管束部分审核,学校消息化手艺部分担当操纵手艺本事操作。并且,当统一项本原数据被分歧部分提出共享需求时,也应采用“一事一议”的审核格式。如此既尊崇了数据源担当部分看待数据共享和操纵的知情和审批权,又由学校消息化管束部分站正在全校消息化修造的全部角度,对数据共享中的规模危险举办把闭。

  本原数据管束中必要处置的最终一个题目是“怎样操纵”。正在操纵进程中,必定要避免“泛化”和“任意”的目标,支配好“起码够用”的准绳。本原数据的泛化、任意操纵一方面会带来极大的平安危险,另一方面也会影响数据源担当部分的主动性,从而使得消息化部分正在促进本原数据修造和管束进程中举步维艰。于是,举动学校本原数据库的修造管束单元,消息化部分必定要正在本原数据的共享和操纵上慎之又慎,谨记本人只是“数据的搬运工”而非“数据的坐褥者”。当然,本原数据必需“好用”,即数据质料必需杰出。本原数据质料提拔是一个动态的进程,本原是“通”,即必需达成学校各种本原数据的互联互通;本事是“用”,即必需正在本原数据的共享操纵进程中,本领真正发明数据质料的题目,从而催促数据源部分通过有用本事举办更正;倾向是“准”,即本原数据最终必需完好正确。“通—用—准”是一个轮回迭代的进程,不妨真正长效地保险本原数据质料的不绝提拔。

  为处置勤学校本原数据管束题目,华中科技大学正在“十三五”消息化筹备中的“十个一”工程中明晰提出,修造“数据一个库”,并于2016年5月拟订并发布了《华中科技大学本原数据库修造与管束暂行举措》(以下简称《举措》)。《举措》从以下几个方面明晰了学校本原数据管束的基础战略。

  《举措》对本原数据和本原数据库举办了明晰界说。本原数据是指学校各单元正在管束和效劳消息化进程中发作的,具有确定的巨子源泉,且可被其他生意消息编制或民众消息编制操纵的数据。本原数据库是学校本原数据的纠集,通过联合数据调换与共享平台,达成数据共享和一律性管束,是学校要紧的消息化本原资源。上述界说明晰了本原数据规模以共享为本原,恰如其分地反响了学校消息化修造的阶段特色,有用地杜绝本原数据库修造进程中的泛化题目,避免学校消息化部分盲目寻求“大而全”的修造倾向而导致的让步危险。

  正在本原数据整个规模方面,《举措》原则“本原数据厉重蕴涵构制机构、人事、学生、财政、资产、教学、科研、搜集、总务、后勤等管束和效劳数据。本原数据规模遵照本原数据库修造进度和消息化作事必要慢慢扩展,整个由搜集与消息化办公室确定。”如此既明晰了本原数据的整个实质,又从轨制上尊崇了本原数据的动态性和本原数据库修造的阶段性,为来日的兴盛保存了空间。

  正在巨子数据源认定方面,《举措》原则“搜集与消息化办公室遵照生意归属处境,担当确定本原数据的巨子源泉,明晰其发作和庇护部分”,同时还对各种本原数据的实质及职守部分举办了明晰的划分。有了巨子数据源担当部分及其认定部分,本原数据的源泉和质料才有基础保险。

  正在数据共享和操纵方面,《举措》原则“本原数据操纵单元遵照生意编制需求,正在厉苛从命‘起码够用’准绳下,提出数据共享申请并供给汲取数据的中心库。正在经数据源发作单元审批订交后,由搜集与计较核心操纵数据同步器材,将共享数据推送至中心库,并由操纵单元竣工中心库到生意库的同步。本原数据库的同步操作仅限于校内举办,中心库必需与生意库之间逻辑远隔,不得操纵校外效劳器举动中心库。本原数据操纵单元只可将获取的共享数据,用于经数据源发作单元审批指定的生意消息编制,不得私行伸张操纵规模或举动他用。”如此既明晰提出了“起码够用”的操纵准绳,又原则了数据的操纵必需颠末数据源发作部分审批订交,同时,还对消息化部分共享数据的手艺本事举办详明原则。

  正在数据的平安与珍惜方面,《举措》原则“本原数据的发作单元、操纵单元和管束单元,应厉苛遵照邦度、地方及学校闭于消息平安和私人消息珍惜的相干法令原则和规章轨制,拟订本单元本原数据管束细则与操纵类型,保险学校本原数据的操纵平安,确保消息不滥用、不揭发。各单元应明晰本原数据消息平安职守人及数据管束员,产生人工或手艺原故导致数据揭发、偷取、危害等消息平安事项,由该单元及相干职员担当,并应遵循消息手艺平安事项呈文与处分流程向学校呈文”。数据平安是本原数据管束的“底板”,正在本原数据全人命周期都应珍重并珍惜数据平安[9]。于是,从轨制上明晰职守单元、职守职员及平安事项处分流程利害常需要的。

  为做好本原数据库修造及本原数据的共享与调换,学校修造了本原数据效劳平台。平台总体架构如图1所示,厉重包括以下模块:①数据调换平台。采用ETL等手艺[10][11]达成研习各生意数据库与本原数据库的共享调换,正在调换进程中,通过数据洗涤和转换达成本原数据的圭臬化。为满意分歧生意场景对数据调换频率的恳求,平台供给及时调换与依时调换两种形式。②数据盛开平台。通过接口手艺为学校各种消息编制供给本原数据移用效劳,消息编制取得权限后,可通过API取得相干数据。③数据盘问平台。满意学校各部分对本原数据的盘问需求,平台供给拖拽式数据盘问拓荒界面,本原数据管束职员可迅疾为相干部分拓荒所需的数据盘问页面。④数据圭臬管束平台。对学校数据圭臬举办消息化管束,支持本原数据库的运转,为各种行使数据库修造供给盘问和向导。⑤数据质料管束平台。针对从各种生意数据库调换而来的数据,遵从平台装备的圭臬,举办正确性、合规性、一律性、反复性、实时性、完好性的主动监测,并天生告警及质料呈文。搜集与消息化办公室遵从呈文,催促相干本能部分改正数据质料。⑥数据监控平台。对数据调换等生意举办及时监控,保障平台的可用性。

  本原数据效劳平台自修成以还,已收录人事、教务、切磋生、科研、资产、财政、后勤等7大类近70万条数据纪录,达成全校近160个消息编制之间本原数据的共享与调换,日均数据纪录共享调换量达6万万条,有用地清除“消息孤岛”[12]。

  遵照本原数据管束的相干轨制,学校依托“网上任事大厅”拟订“本原数据共享申请审批”流程,整个如图2所示。

  本原数据操纵单元的整个担当职员只需登录学校网上任事大厅,遵照需求并从命“起码够用”准绳,从已有的本原数据目次中,采用所需共享的数据类型及整个字段即可。要是所需数据不正在目次中,则可能正在流程中的“其他数据”栏目中填写和注脚。流程经申请单元担当人审核并愿意合规操纵后,编制遵照所申请的数据类型主动分发至对应的数据源部分审核。数据源部分担当人遵照申请单元填写的相干消息审核后,决意是否订交共享。要是订交共享,再由搜集与消息化办公室遵照学校消息化相干管束和手艺原则举办审核,审核通事后,由搜集核心操纵学校本原数据效劳平台实行共享。

  为进一步鞭策数据质料的提拔,施展数据价格,达成西宾各种数据“最众填一次”,华中科技大学从2018年入手下手启动“一张外”平台修造。平台以处置反复填外为起点、提拔数据质料为倾向、学院功绩审核为驱动、可视妆扮备平台为支持,达成私人数据主动蚁集、鸠合庇护、可视化浮现,学院审核计划脾气妆扮备,绩效分拨主动化计较,报外主动天生等性能。目前,该平台已正在全校20个学院推论行使,估计2022年全校遮盖。通过“一张外”平台的实行,使得本来星散正在各生意编制中的数据,以西宾私人工主题举办蚁集,并通过学院功绩审核等本事,由西宾自己对数据举办查对、填补及完备,进一步提拔了数据质料。目前,一张外平台数据已达七大类共21.5万余条。通过对这些数据的可视化浮现,西宾私人和学院可能周到、正确地明晰和分解私人及学院兴盛处境,为学院供给计划按照。同时,这些数据也成为西宾来日举办各项填报的本原,通过消息化本事达成校内各项生意料理时相干数据的主动填充。其余,通过“一张外”平台供给的主动报外性能,学院和学校各生意部分也能遵照学科评估等各种生意的恳求,基于数据主动天生相干报外。

  跟着教化消息化向2.0时期迈进,高校的消息化作事也正资历着“生意数据化”到“数据生意化”的变动。怎样进一步提拔本原数据的共享水准、降低数据质料、施展数据价格,已成为各高校闭心的热门。华中科技大学的执行剖明,唯有遵照高校特色,科学拟订合适消息化兴盛纪律的管束轨制,以优秀的消息化手艺本事为支持,找准类型行使,本领酿成学校本原数据管束的长效性战略,真正增进学校的消息化兴盛。

  [1]张乐琪,庞镭.高校数据共享分解与行使切磋[C].中邦计较机用户协会搜集行使分会2018年第二十二届搜集新手艺与行使年会论文集,2018:3.

  [3]周南平,贾佳.大数据配景下的高校消息化修造旅途切磋[J].中邦电化教化,2018(9):75-80.

  [4]许晓东,彭娴,周可.美邦通用教化数据圭臬对我邦上等教化数据管束的开辟[J].上等工程教化切磋,2019(1):103-108.

  [5]许晓东,王锦华,卞良,等.上等教化的数据管束切磋[J].上等工程教化切磋,2015(5):25-30.

  [7]余鹏,李艳.聪敏校园视域下上等教化数据生态管束编制切磋[J].中邦电化教化,2020(5):88-100.

  [9]刘蓁蓁.聪敏校园修造配景下高校数据平安管束的切磋[J].搜集平安手艺与行使,2021(1):102-103.

  [11]孙秋瑞,陈平,黄洛颖,等.高校校务管束数据共享效劳平台修造旅途切磋[J].中邦电化教化,2016(3):69-74.

  [12]毛文卉,刘雅琴,李凯,等.高校数据共享的若干执行切磋[J].中邦教化消息化,2021(1):39-42.

  基金项目:2017年主旨高校基础科研生意费专项“华中科技大学‘一张外’工程支持平台切磋”(编号:2017KFYXJJ072)。

  《中邦教化消息化》创刊于1995年8月,是由中华百姓共和邦教化部主管,教化部教化管束消息核心主办,面向邦外里公拓荒行的邦度级学术期刊。期刊实质力争周到深切地纪录我邦教化消息化的修造起色、切磋与行使收效和行业兴盛景况,发展我邦教化消息化兴盛景况调研和教化消息化邦际斗劲切磋,效劳于邦度教化宏观计划;力争周到正确地操纵教化消息化相干的目标战略和圭臬类型,实时追踪ICT前沿手艺的兴盛趋向及其与教化的调和,深度开采教化消息化修造与行使的体系、机制革新,效劳于我邦教化消息化执行。

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